¿Qué es el SIA?
Conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada Sujeto Obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
Estructura del SIA
Las áreas que conforman el SIA son:
- Área Coordinadora de Archivos.
- Área de Correspondencia
- Área de Archivo de Trámite
- Área de Archivo de Concentración
- Área de Archivo Histórico
¿Cuál es su Utilidad?
- Permite a una entidad pública la correcta administración de los documentos de archivo (producidos y recibidos) durante todo su ciclo de vida.
- Constituye un modelo unificado para la organización, administración, uso y conservación de los archivos de una entidad pública.
- Posibilita a la entidad pública tener disponible información para la toma de decisiones, la transparencia y la rendición de cuentas.
Normatividad
- Ley General de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2018, Texto Vigente, Última reforma publicada DOF 19-01-2023.
- Ley de Archivos y Administración de Documentos del estado de México y Municipios, publicada en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el 26 de noviembre de 2020.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, publicada en el Periódico Oficial “Gaceta de Gobierno” el 04 de mayo de 2016, Última reforma POGG 22 de junio de 2023.
- Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 18 de julio de 2016, Última Reforma DOF 02-01-2025.
- Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, publicado en el Periódico Oficial “Gaceta de Gobierno” el 07 de febrero de 1997, Última Reforma POGG: 22 de junio de 2023.